Eine Benchmarkinganalyse einiger Unternehmen des DAX 100 hat diefolgenden Tatsachen offenbart und führte zum Design und Entwicklung der ESRCIBA Technologie-Plattform, die nahtlos mit ERP-Lösungen wie SAP integrierbar ist.  Obwohl sich die Analyse auf die HR-Prozesse konzentrierte, gelten die gleichen Grundsätze für viele anderen CRM-und ERP-Anwendungen.

Konsolidierte Ergebnisse

• 80% aller personalwirtschaftlichen Prozesse münden in einem Dokument.
• Im HR Bereich gibt es rund 320 verschiedene Arten von Dokumenten mit durchschnittlich
  3 bis 5 Varianten.
• Pro Mitarbeiter und Jahr werden durchschnittlich 38 Schriftstücke erzeugt:
• ca. 80% Standarddokumente (Gehaltsbescheinigungen, Zeitnachweise, etc.)
• ca. 20% Individualdokumente (Änderungsmitteilungen, Bestätigungen, Verträge,
  Zeugnisse etc.)
• Die Erstellungszeit für ein Standarddokument beträgt im Durchschnitt 3 ½ Minuten. Individualdokumente schlagen mit durchschnittlich 18 Minuten zu Buche.
• Bis zu 33% der HR-Kapazität ist durch die Erstellung von Verträgen, Mitteilungen, Bescheinigungen und allgemeiner Korrespondenz gebunden.
• In Personalvollkosten ausgedrückt belaufen sich die Aufwendungen pro Mitarbeiter und Jahr
  auf 146 Euro.

Unten aufgefuhrt sind einige der Hauptgründe, warum ESCRIBA heute bereits von vielen Unternehmen im produktiven Einsatz ist und liefert erhöhte Leistungsfähigkeit des Personals, Prozesseffizienz und die Schaffung von Begeisterung für die weitere Optimierungsmöglichkeiten.  Damit ist ESCRIBA ein der Marktführer auf dem Gebiet des Dokument zentriertren  Prozessoptimierung.

• ESCRIBA Document Services sind 100% integrated mit SAP / ERP Applikationen

• Prozessoptimierun von der Handhabungs Technologie zu echten  “end  to end“ Prozessen

• Weitreichende Integration und niedrigem TOC

• Hebelwirkungen der ESCRIBA Technologieplattform
  

Warum ESCRIBA weit mehr leistet als "nur" optimierte Abläufe.Neben dem hohen Funktionsumfang und ihren weit reichenden Integrationsmerkmalen zeichnet sich die ESCRIBA Technologieplattform auf übergeordneter Ebene durch ein breites Spektrum an Hebelwirkungen zur Erzielung von Nutzenpotenzialen aus in:

• Markenführung & Imagestärkung
• Geschwindigkeit & Flexibilität
• Revisions- & Rechtssicherheit
• Systemnutzung & Prozessdisziplin
• Ressourcenverlagerung & Kostenreduktion

ESCRIBA denkt mit – und schlägt viele Fliegen mit einer Klappe

Trotz des heute digitalisierten Büroalltags ist es immer noch notwendig, eine Vielzahl von Dokumenten auf Papier zu bringen. Verträge, Bestätigungsschreiben und andere Schriftstücke müssen hierbei einem hohen Standard genügen. Meist existiert in Unternehmen eine Vielzahl an Vorlagen, deren Aktualität sowie Rechts- und Qualitätssicherheit aufgrund der Unüber­schaubarkeit der unterschiedlichen Versionen nicht gewährleistet ist. Nicht so bei rund 20 Prozent der DAX30 und mittelständischen Unternehmen aus den Be­reichen Automobilindustrie bis hin zu Personaldienstleistern, die die Dokumententechnologie ESCRIBA zur dokumentenzentrierten Prozessoptimierung auf Basis von SAP-Systemen einsetzen.

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