1. Demoszenario:
HR - Vollautomatisierte Dokumenterzeugung integriert mit SAP Arbeitsprozess (Dynamische Maßnahme)
Fachlicher Kontext:
Ausfertigung einer Vertragsergänzung an Mitarbeiter nach erfolgter Gehaltsanpassung
Im Beispiel verwendete ESCRIBA Standardfunktionalitäten:
- Integration der Dokumenterstellung mit SAP-Maßnahme Nachbearbeitung von Dokumentinhalten
- Gesperrte Dokumentinhalte
- Wasserzeichen für den Druck von Dokumenten im Status „Entwurf“
- ESCRIBA Dokumentablage innerhalb SAP
- Erneuter Aufruf des Dokumentes aus ESCRIBA Ablage
- Automatische Weiterleitung des Dokumentes an das elektronisches Archiv über SAP Archive Link
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2. Demoszenario:
HR - Dokumenterstellung und automatisierter Versand als PDF Anhang einer Email / Archivierung via Barcodeerkennung
Fachlicher Kontext:
Die Zuteilung eines Dienstwagens erfordert die Einreichung einer Führerscheinkopie durch den Mitarbeiter
Im Beispiel verwendete ESCRIBA Standardfunktionalitäten:
- Generierung eines Barcodes nach unternehmensspezifischen Vorgaben unter Verwendung von Daten aus SAP und/oder Assistentendialogen – Aufbringung des Barcodes auf das erstellte Dokument
- Manuelle oder automatische Zusteuerung von Anlagen
- Dokumentenversand als Email-Anhang
- Automatisierte Zuordnung des vom Mitarbeiter zurückgesendeten Dokumentes in der elektronischen Akte
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3. Demoszenario:
HR - Erzeugung und Verwaltung von Serienbriefen
Fachlicher Kontext:
Erstellen und versenden einer Tarifänderung an mehrere Personen
Im Beispiel verwendete ESCRIBA Standardfunktionalitäten:
- ESCRIBA Transaktion zur Generierung von Reports zur Selektion von Personengruppen, die gleichzeitig ein bestimmtes Schreiben bekommen sollen
- Generierung eines Serienbriefs in unterschiedlichen Inhalt und Aufbau über einzelne zugrund liegende Vorlage
- ESCRIBA Tabellenbaustein zum dynamischen Auslesen und Anzeigen von Tabellen aus SAP (Bsp. Lohnarten)
- Statusübersicht und Möglichkeit zum Herauslösen fehlerhafter Dokumente (Bsp: Daten in SAP nicht gepflegt)
- Zusammenfassung der Print-Dokumente in einem PDF zur Ausgabe auf zentralem Drucker
- Individuelle Ablage der Einzeldokumente am Mitarbeiter in ESCRIBA Dokumentablage
Szenario Download Größe 11.32Mb. Laufzeit 1.36 min. Download Video
4. Demoszenario:
MM - Neuanlage SAP Bestellung I
Fachlicher Kontext:
ESCRIBA Software Anbindung an SAP Nachrichtensteuerung im Bestellprozess.
Im Beispiel verwendete ESCRIBA Standardfunktionalitäten:
- Ausgabe Lagerort und Anlieferadresse im Kopfdetail
Szenario Download Größe 3.1Mb. Laufzeit 1.47 min. Download Video
5. Demoszenario:
MM - Neuanlage SAP Bestellung II
Fachlicher Kontext:
ESCRIBA Software Anbindung an SAP Nachrichtensteuerung im Bestellprozess.
Im Beispiel verwendete ESCRIBA Standardfunktionalitäten:
- Ausgabe Lagerort und Anlieferadresse im Positionsdetail
Szenario Download Größe 4.7Mb. Laufzeit 2.42 min. Download Video
