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Dokumenten Analyse Workshop
Steht Ihr Unternehmen vor solchen Herausforderungen....
- In zentralen Verzeichnissen wird eine unüberschaubare Anzahl an Vorlagen und Vorlagenvarianten vorgehalten.
- Organisatorische und fachliche Gegebenheiten führen zu komplexen Anforderungen an die Vorlagen hinsichtlich Erscheinungsbild und Inhalt.
- Die Vorlagen- und Schnittstellenpflege erfolgt auf Basis unterschiedlicher Technologien (Word, SAP-Script etc.) und bindet Ressourcen in mehreren Personengruppen (Fachabteilung / IT).
- Geringer Automatisierungsgrad und redundante Datenerfassung prägen die operative Dokumenterstellung im betrieblichen Alltag.
- Operative Erfordernisse verursachen hohe Anpassungsaufwände (Bsp: Übernahme von Betriebsvereinbarungen, ERA, Vorstandswechsel etc.).
- Nicht- institutionalisierte Ablagesystematiken und fehlende Prüfbarkeit des rechtsrelevanten Schriftverkehrs im Sinne von GDPdU und SOX verhindern den Ausschluss von Rechtsrisiken.
- Mangelnde Transparenz über die operativ gelebte Praxis verhindert eine objektive Beurteilung der wirtschaftlichen Dimension des Themengebietes Dokumente & Dokumentenprozesse
Dann sind Sie nicht alleine.....
Benchmarking, Kennzahlen und Vergleichswerte von Unternehmen aus der Gruppe der DAX 100 haben ergeben das:
- Bis zu 33% der HR-Kapazität ist durch die Erstellung von Verträgen, Mitteilungen, Bescheinigungen und allgemeiner Korrespondenz gebunden.
- 80% aller personalwirtschaftlichen Prozesse münden in einem Dokument.
- In Personalvollkosten ausgedrückt belaufen sich die Aufwendungen pro Mitarbeiter und Jahr auf erstaunliche 146 Euro.
Lassen Sie ELETRA-Consulting Ihnen helfen eine Lösung zu finden......
Mit einem maßgeschneiderten Dokumenten Analyse-Workshop, mit Fokus auf Dokumente und deren Prozesse. Wir betrachten die Erstellung, Weiterbearbeitung und Archivierung von Dokumenten und erarbeiten gemeinsam eine Vorgehensweise mit Lösungs- und Optimierungsmöglichkeiten.
Um mehr zu erfahren und Ihren Workshop-Termin zu buchen, rufen Sie uns bitte an oder senden sie eine E-Mail an info_de@eletra-consulting.de
Unten aufgeführt finden Sie einen Überblick des Workshop-Programms mit seinen Zielen und Ergebnissen.
Zur Vorbereitung des Workshop, würden wir uns freuen, wenn Sie das Workshop-Vorbereitungsformular ausgefüllt an uns per E-Mail, Post oder Fax schicken würden.
Klicken Sie hier, um eine Kopie von dieser Seite herunterzuladen, die auch das Vorbereitungsformular beinhaltet.
Dokumenten Analyse Workshop
Ziele:
- Der Workshop konzentriert sich auf die 33% der Tätigkeiten von internen Dienstleistern (Personalbereich) die bei der Erzeugung und Qualitätssicherung von Dokumenten anfallen
- Erstellen schneller Ergebnisse und Empfehlungen für eine Lösung
Mehrwert:
- Man erhält Transparenz über seine Dokumentenprozesse
- Es ist eine Vorstufe zur Einführung der ESCRIBA Technologie
- Es ist eine Aufnahme, die es ermöglicht einen ROI für den Einsatz von ESCRIBA zu rechnen
- Betrachtet werden die 33% der Tätigkeiten im Dokumentenumfeld, die dann ggf. Auswirkungen auf die anderen 66% zulassen.
Workshopablauf:
Der Workshop verteilt sich auf 5 Tage und sollte über einen Zeitraum von 2-3 Wochen abgeschlossen sein.
Tag 1:
- Kick-off-Meeting, um die Erwartungen und und Ziele zu kommunizieren
- Fokusieren der Teilnehmer auf Dokumenten und Dokumenten-Prozesse
- Die Vereinbarung sowie zur Festlegung von Aufgaben für die Teilnehmer
Tag 2:
- Klassifizierung der Dokumente nach Merkmalen:
- Häufigkeit oder Auftreten der Dokumente
- Aufwand zur Erstellung
- Komplexität niedrig, mittel, hoch
- Risiko (geschäftskritisch) Imageverlust bei Fehlern
- Typisierung (Verträge, Dokumente, Briefe, Formulare)
Tag 3:
- Betrachtung der Dokumentenprozesse
- Was geschieht durch wen und wann vor und nach der Erzeugung der Dokumente
- Welche Abhängigkeiten entstehen bei den Prozessen
Tag 4 & 5:
- Erstellung einer Dokumentation durch ELETRA
Ergebnisse:
- Eine Analyse und Bestandsaufnahme von Dokumenten
- Empfehlungen der möglichen Lösungen
- Nächste Schritte und Roadmap zur Einführung
Kosten:
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